Cara membuat mailing List dengan ms word 2010 agar mudah mengolah dan mencetak surat undangan

 Begini cara membuat mail merge di Word dengan data Excel:

1. Untuk step pertama, gunakan Microsoft Excel untuk mengolah data yang akan dimasukkan.
2. Buat data mail merge di Excel, lalu simpan
3. Selanjutnya buka Microsoft Word, buka dokumen baru dengan menggunakan Blank document. Atau kamu bisa juga membuka template yang sudah disediakan, cek Buat template dokumen di Microsoft Word.
4. Buat tanda untuk data mail merge, gunakan Bold dan tanda kurung untuk membedakannya.
5. Tekan tab Mailings di atas.
6. Klik Start Mail Merge > Pilih tipe dokumen nya.
7. Setelah itu, klik Select Recipients > Use an existing list untuk mengambil data dari file excel yang tadi dibuat, jika belum ada, kamu bisa membuatnya dengan Type a new list.
8. Pilih file data Excel yang tadi dibuat.
9. Blok bagian tanda di dokumen word tadi.
10. Klik Insert Merge Field, cocokkan tanda dengan data yang dimasukkan, misal tanda [Alamat] berarti data yang dimasukkan adalah Alamat.
11. Lanjutkan ke semua blok, caranya tetap sama.
12. Klik Preview Results untuk melihat hasil mail merge nya.
13. Dokumen dengan mail merge selesai, lanjut cetak dokumen.